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能傳真簽合同嗎?

 現代社會往來過程中,傳真合同被大量地應用于各種社會活動中,特別是業務往來頻繁和路途相距遙遠的當事人之間使用的更多。

一、可以用傳真簽訂合同。“合同法”規定:人們簽訂的合同可以用書面形式、口頭形式或者其他形式則是指合同書、信件和傳真、電子數據交換和電子郵件等可以有形地表現所載內容的形式。因此,以傳真簽訂合同,法律予以承認和保護。    

二、以傳真簽訂合同法律風險較多。通常而言,只有同時具備真實性、合法性、關聯性的證據才有證據效力。因此,在認定傳真件的證據效力時,通常考慮諸多因素。如:傳真件應認定為原件還是復印件;傳真件是否是傳真方所發出,接收方是否收到了傳真;傳真件有無偽造、變造情形;是否有其他相關證據佐證用于補強傳真件等。如果只有唯一的傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認的,則該傳真件為孤證,證據效力有限。同時傳真件保存時間有限,在證據保管方面有風險。    

 三、應防范以傳真簽訂合同的法律風險。

(一)要具有良好的證據意識,對于標的較大、周期較長、情況復雜的業務,最好當面簽訂書面合同。若實屬客觀不能,最好讓對方蓋章簽訂書面合同,再以快件方式送達接受方簽署。

(二)對情況緊急須以傳真簽訂的合同,最好采取證據補強的措施。應留存能夠證明傳真件合同內容的其他證據,如相關的委托書;應保留傳真收發憑證并確保傳真件上收發件人、收發時間、收發傳真號碼等信息清晰無誤;最好要求對方在發出傳真的最短時間內將傳真件的原件寄交,以顯示證據的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應建立傳真收發登記制度,嚴禁客戶隨意在公司傳真機上發送傳真。

法律允許以傳真方式簽訂合同。但是如果雙方因履行合同而發生糾紛時,會涉及到證據的有效性。就是說,如果一方否認以傳真方式簽訂的合同的真實性,對方應當對此負有舉證責任。對方需要證明以傳真方式簽訂的合同,確實是雙方的行為,確實是雙方的真實意思表示。因此,為了保險起見,可以采取以下方式之一:

一、以傳真簽訂合同后,雙方應當通過信函郵寄合同給對方并分別簽署非傳真的書面合同。

二、收集、保留其他能夠證明雙方以傳真方式簽訂了合同的證據,如(拍照發來的帶有公章的合同)

傳真簽署

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